Dilec-hankkeen tutkijat ovat rakentaneet viimeisimmän puolen vuoden aikana hankkeessa mukana oleville yrityksille koulutusta, joka vahvistaa ja kasvattaa heidän henkilöstönsä osallistavaa kehittämis- ja johtamisosaamista. Nyt koulutuksen iteratiivinen suunnittelu ja luomistyö ovat loppusuoralla, ja yritysten kehittämisorientoituneille henkilöille koottu koulutus on miltei valmis. Koulutus on itsenäisesti suoritettava, mutta samalla runsaasti muita yrityksen työntekijöitä kehittämiseen osallistava.Koulutuksen suunnittelussa, sen vaiheiden laatimisessa ja suorittamisen ohjeissa on kuunneltu alusta pitäen yritysten tarpeita. Erityisesti kehittämisen johtamisen ja kehittämistyön fasilitoinnin ohjeistuksiin on panostettu.
Mitä?
Koulutus on rakennettu Canvas -oppimisympäristöön ja yritysten yhteyshenkilöitä on tiedotettu koulutuksen sisällöstä sen laatimisen alusta asti. Lisäksi yritysten yhteyshenkilöitä on autettu koulutuksen markkinoimisessa sisäisesti yrityksissään. Dilec-hanke kerää tutkimustietoa koulutuksen suorittaneilta. Tätä tietoa hyödynnetään muun muassa muotoiltaessa ohjeellista työkirjaa työntekijäkeskeisen, digitaalisen ja osallistavan johtamisen ja kehittämisen tueksi.
Koulutus pitää sisällään orientaatio-osuuden, joka antaa tarkat, vaiheittaiset, ohjeet koulutuksen suorittamiseen sekä opastaa työntekijäkeskeisesti toteutettavan kehittämistyön pariin ja kuinka johtaa sitä osallistavasti. Teoriaosuus siivittää koulutuksen suorittajat osallistavan kehittämisen äärelle, päättivätpä he sitten valita kerätä ja koota kokemustietoa yrityksensä työntekijöiltään tai hypätä suoraan ideoimaan ratkaisuja valikoidun kehittämishaasteen ratkaisemiseksi.
Miksi?
Koulutuksen tarkoituksena on, että sitä suorittavien kehittämisen osallistava johtamisosaaminen vahvistuu ja kasvaa, ja että yritykset hyötyvät koulutuksen aikana toteutettavista kokeilullista kehittämistöistä liittyen työntekijäkokemustiedon keräämiseen ja kokoamiseen tai työntekijäkeskeiseen ideointiin ja sen tuottamiin uusiin ratkaisuihin. Koulutuksen suorittaneilta saadun empiirisen ja itsereflektiota sisällään pitävän tiedon kautta hankkeella on mahdollistaa koota realistisia kehittämisen käytäntöjen ja johtamisen ratkaisuja suomalaisille yrityksille.
Milloin?
Hankeessa mukana olevat yritykset saavat koulutuksen käyttöönsä syyskuussa 2026. Heillä on vuoden 2026 loppuun asti aikaa suorittaa koulutus ja tehdä käytännönläheisiä osallistavia kehittämistöitä. Koulutus pitää sisällään teoriaa osallistavasta johtamisesta hybridityön kontekstissa, sen vaikutuksista työntekijöiden hyvinvointiin ja tuottavuuteen sekä jatkuvan kokeilullisen kehittämisen periaatteista ja käytänteistä. Lisäksi koulutus avaa palvelumuotoilua ja sen menetelmiä osallistavan kehittämisen rakenteena ja tukipilarina. Dilec-hankkeen tutkijat tarjoavat koulutuksen suorittajille käytännönläheistä tukea ennalta sovittuina aikoina.
Sekä Dilec-hankkeen tutkijat että yritysten edustajat odottavat innolla koulutuksen lanseeraamista ja sen käynnistämää uutta tutkimustiedon keräämisen vaihetta hankkeessa.
Dilec-hankkeen laatima koulutus on hankkeessa mukana olevien yritysten käytettävissä syyskuusta 2026 alkaen. (Kuva: Dilec-hankkeen brandboard)
Dilec-hankkeen käynnistymisen jälkeen sen tutkijat ovat kuluneen puolen vuoden aikana perehtyneet laajasti osallistavaan kehittämiseen ja johtamiseen liittyvään tutkimukseen. Samalla on tarkasteltu työntekijäkeskeisiä toimintatapoja, joiden avulla organisaatiot voivat vahvistaa innovaatiokykyään, parantaa tuloksellisuuttaan ja edistää henkilöstön hyvinvointia. Näiden teoreettisten havaintojen pohjalta valmistellaan parhaillaan kattavaa artikkelikokonaisuutta.
Haastattelut ja kysely
Vuoden vaihteessa hankkeessa mukana oleville yrityksien johtotehtävissä toimiville henkilöille toteutettiin tutkimushaastattelu puolistrukturoidun teemahaastattelun menetelmällä. Haastattelujen avulla saatiin ajankohtaista tietoa yritysten tavoista osallistaa työntekijöitään niin arjen työssä kuten erilaisissa kokouksissa kuin kehittämistoiminnassakin. Haastatteluissa selvitettiin, miten työntekijöiden ideat ja ajatukset pääsevät esiin tai miten ne vaikuttavat päätöksentekoon yrityksissä. Johtajien vastauksissa korostui näkemys siitä, että päätöksenteko ei ole yksilösuoritus, vaan rakentuu yhteistyölle.
Haastatteluita seurasi kuudesta osiosta koostunut laaja henkilöstökysely. Kyselyn alustavien tulosten mukaan henkilöstön mielipiteitä kuunnellaan ja ideoita käsitellään, mutta niiden etenemisen näkyväksi tekemisessä on vielä kehittämisen varaa. Haastatteluissa ja kyselyssä kysyttiin myös osallistavan johtamisen käytänteistä, jotka kumpuavat yritysten vastausten mukaan muun muassa luottamuksesta, avoimuudesta ja vastuun jakamisesta. Tutkimukseen osallistuneiden yritysten keskustelukulttuuria luonnehdittiin pääsääntöisesti avoimeksi, ja keskustelujen todettiin tapahtuvan monikanavaisesti. Digitaalisia välineitä arvioitiin käytettävän palaverialustoina, mutta vähemmän prosessimaisessa yritystoiminnan kehittämisessä.
Seminaari
Haastattelujen ja kyselyn alustavat tulokset esiteltiin hankkeen yrityksille järjestetyssä seminaarissa helmikuun loppupuolella. Osallistujat pääsivät esittämään tarkentavia kysymyksiä ja keskustelemaan havainnoista heti esittelyn jälkeen. Kommenteille avattiin myös digitaalinen Padlet-alusta. Seminaarin puheenvuoroissa käsiteltiin työntekijäkokemuksen merkitystä hyvinvoinnille ja sitoutumiselle, työntekijäkeskeisyyden roolia organisaation kehittämisessä sekä osallistavan johtamisen yhteyttä suorituskyvyn paranemiseen. Teemat koettiin sekä ajankohtaisiksi että työelämän laadun kannalta tärkeiksi.
Seminaarissa käsiteltiin lisäksi tiedonsiirtoa kokeneemmilta työntekijöiltä nuoremmille. Teemaa tarkasteltiin sekä kirjallisuuden että Dilec-hankkeen kyselyn alustavien tulosten valossa. Vastaukset osoittavat, että jaetut tietovarastot tukevat tiedonsiirtoa, mutta toisaalta tietokanavien ylikuormitus ja pirstaleisuus voivat vaikeuttaa tiedon löytymistä ja sen siirtymisen johdonmukaisuutta.
Yritysten edustajat pohtivat seminaarin innoittamina esimerkiksi sitä, miten hiljaisen tiedon jakamisen kulttuuria voisi vahvistaa ja miten erityisesti etätyötä tekevät työntekijät saataisiin näkymään työyhteisössä yksilöinä – eivät vain suoritustensa kautta. Koska arvostuksen on todettu lisäävän tehokkuutta, osallistujat keskustelivat myös keinoista vahvistaa työntekijöiden kokemaa arvostusta. Hybridityön aikakaudella tällainen pohdinta on organisaatioille erityisen tärkeää kilpailukyvyn kehittämiseksi.
Dilec-hankkeen ensimmäinen seminaari järjestettiin hankkeessa mukana oleville yrityksille Teamsissä helmikuussa 2026. (Kuva: Jenna Pennanen)